Program do przetargów z analizą SWZ i ofertą
Program do przetargów ma oszczędzić czas w dwóch miejscach, w szukaniu postępowań i w czytaniu dokumentów. Zaoferuj robi jedno i drugie, a potem składa szkic oferty. Codzienne alerty wskazują zapytania ofertowe i przetargi pasujące do branży oraz regionu. Wgrany dokument zamienia się w zestawienie terminu, wadium, kryteriów z wagami, wymaganych dokumentów i ryzyk. Abonament zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie, a konto zakładasz bez karty.
Co powinien umieć program do przetargów, zanim zapłacisz
Same alerty o nowych ogłoszeniach oferuje dziś większość serwisów, a część portali publikuje je bezpłatnie. O wartości abonamentu decyduje to, co dzieje się po znalezieniu postępowania. Ktoś musi przeczytać SWZ, projekt umowy i załączniki, wypisać terminy i sprawdzić, czy firma spełnia warunki udziału. W małej firmie robi to właściciel wieczorem albo specjalista, który ma jeszcze inne obowiązki.
Przy wyborze sprawdź cztery rzeczy. Po pierwsze, jakie źródła obejmuje monitoring, bo Baza Konkurencyjności, BZP i TED to osobne światy. Po drugie, czy narzędzie czyta załączniki, czy tylko tytuł ogłoszenia. Po trzecie, czy kończy pracę na liście, czy przygotowuje formularz i listę dokumentów. Po czwarte, czy cena rośnie wraz z liczbą dokumentów, czy dostajesz stały limit w planie. Jeżeli potrzebujesz samego przeglądu ogłoszeń, zobacz wyszukiwarkę przetargów. Gdy ważniejsza jest sama oferta, przejdź do strony o ofercie przetargowej z SWZ.
Porównanie cen programów do przetargów
Poniżej zestawiliśmy ceny publikowane na stronach usługodawców. Ceny netto sprawdzono w październiku 2026, a przed zakupem potwierdź je u dostawcy, bo cenniki się zmieniają. Zakres funkcji ocenisz najlepiej w okresie próbnym każdego z serwisów.
| Serwis | Cena netto | Dla kogo |
|---|---|---|
| Zaoferuj | 199, 399 i 799 zł miesięcznie, plan Grupa od 1 999 zł | Firmy, które chcą dostać z dokumentu gotowy pakiet oferty z formularzem, listą dokumentów i kalendarzem |
| SellWith | 199, 399 i 599 zł miesięcznie | Firmy szukające monitoringu BZP i TED z analizą dokumentacji przez AI |
| OchPrzetargi | Pro 150 zł, Pro+ 300 zł miesięcznie, API od 5 000 zł | Firmy, które potrzebują taniej bazy ogłoszeń, a dla integratorów dostęp przez API |
| Oferent | 900 zł za kwartał, 1 400 zł za pół roku, 2 000 zł za rok | Firmy, które wolą prosty abonament okresowy na ogłoszenia zamiast planu miesięcznego |
Tam, gdzie liczy się najniższa cena samej bazy ogłoszeń, wygrywa OchPrzetargi. Przy płatności rocznej z góry Oferent wychodzi na około 167 zł miesięcznie. Zaoferuj ma sens wtedy, gdy czas na składanie ofert jest wąskim gardłem i chcesz, żeby pierwsza wersja formularza i lista załączników były gotowe, zanim usiądziesz do kalkulacji.
Jak wygląda praca od ogłoszenia do oferty
Konfigurujesz profil firmy, kody CPV, słowa kluczowe i województwa. Alert mailowy przychodzi raz dziennie z nowymi pozycjami z publicznych źródeł. Wybrane postępowanie wrzucasz jako PDF lub inny dokument, a AI porządkuje zamawiającego, przedmiot, termin składania, wadium i kryteria oceny z wagami. Zestawia też warunki udziału i oznacza ryzyka, na przykład kary umowne albo krótki termin realizacji.
Dalej powstaje pakiet oferty. Formularz korzysta z danych z profilu firmy i z warunków, które podajesz sam, czyli ceny, terminu i gwarancji. Dostajesz listę kontrolną oświadczeń i dokumentów oraz szkic pisma przewodniego. Pakiet eksportujesz do DOCX albo PDF. Kalendarz pilnuje terminów pytań do zamawiającego, wadium i złożenia oferty. Wszystko sprawdzasz z aktualną SWZ i opublikowanymi wyjaśnieniami, bo odpowiedzialność za treść oferty zostaje po stronie wykonawcy.
Zapytania ofertowe i przetargi w jednym miejscu
Wielu wykonawców zaczyna od zapytań ofertowych z dotacji i dopiero potem wchodzi w zamówienia publiczne. Dlatego monitoring obejmuje Bazę Konkurencyjności oraz ogłoszenia z BZP, a pakiet oferty działa tak samo w obu przypadkach. Budowlańcy znajdą dopasowane ogłoszenia na stronie o przetargach budowlanych, a firmy usługowe na przykład w przetargach na sprzątanie. Zakres planów porównasz w cenniku.
Komu program do przetargów się opłaca
Rachunek jest prosty. Plan Firma kosztuje 399 zł netto miesięcznie. Jeżeli składasz kilka ofert w miesiącu i każda zabiera Ci dzień pracy na czytanie dokumentów i przepisywanie danych, abonament zwraca się w oszczędzonych godzinach, a wygrana dodatkowa oferta zwykle pokrywa koszt całego roku. Jeżeli składasz jedną ofertę na kwartał, wystarczy plan Start albo przeglądanie publicznych portali ogłoszeń.
Zaoferuj nie wyceni robót i nie sporządzi kosztorysu. Ceną i warunkami handlowymi zajmujesz się sam. Narzędzie skraca czas przygotowania formalnej części i zmniejsza ryzyko pominięcia dokumentu.
Ile kosztuje program do przetargów?
Ceny na rynku zaczynają się od około 150 zł netto miesięcznie za samą bazę ogłoszeń. Programy z analizą dokumentów przez AI kosztują zwykle od 199 do 600 zł netto miesięcznie. Zaoferuj ma plany od 199 zł netto, a rozliczenie roczne jest o połowę tańsze.
Czy program do przetargów czyta SWZ?
Tak. Zaoferuj czyta przekazany dokument i wyciąga zamawiającego, przedmiot, termin, wadium, kryteria z wagami, wymagane dokumenty i ryzyka. Wynik porównujesz z aktualną SWZ, załącznikami oraz wyjaśnieniami zamawiającego, zanim złożysz ofertę.
Czy program sam składa ofertę w przetargu?
Nie. Program przygotowuje formularz, listę dokumentów i pismo przewodnie do przeglądu. Podpisanie oraz złożenie oferty w wymaganej formie i terminie wykonujesz Ty, według zasad danego postępowania.
Czy mogę przetestować program przed zakupem?
Tak. Konto zakładasz bez karty, a demo na stronie głównej pokazuje analizę wgranego dokumentu. Plan wybierasz dopiero wtedy, gdy wynik odpowiada Twojej pracy z ofertami.
Przygotuj pierwszą ofertę szybciej
Załóż konto, ustaw alerty dla swojej branży i przeanalizuj dokument wybranego postępowania. Pakiet oferty i kalendarz terminów czekają w abonamencie od 199 zł netto miesięcznie.