Bezpieczeństwo dokumentów przetargowych i cen

Przygotowanie oferty wymaga dostępu do cen, danych firmy i dokumentów, które nie powinny trafiać do innych wykonawców. Zaoferuj łączy poufność danych z kontrolą dostępu i terminów. AI przygotowuje dokumenty, a Twoja firma zachowuje decyzję o ich podpisaniu i złożeniu.

Kontrola nad pracą zespołu

Zarząd i właściciel potrzebują widzieć terminy oraz podział pracy bez udostępniania każdemu wszystkich danych. Wspólny kalendarz, profile firm i role pomagają uporządkować przygotowanie ofert. Zakres tych funkcji zależy od wybranego abonamentu.

Zamiast opierać decyzję wyłącznie na cenie abonamentu, uwzględnij czas specjalisty poświęcony na czytanie dokumentacji, przepisywanie formularza i sprawdzanie załączników. Zaoferuj porządkuje te czynności. Ostateczna ocena opłacalności zamówienia i gotowości firmy pozostaje po Twojej stronie.

Dokumenty i ceny pozostają poufne

Przesłane dokumenty oraz ceny ofert nie są publiczne i nie są udostępniane innym firmom korzystającym z serwisu. W Twojej organizacji dostęp otrzymują osoby zgodnie z uprawnieniami. Przy obsłudze wielu firm oddzielaj ich dane za pomocą profili oraz nadawaj dostęp tylko osobom pracującym nad danym klientem.

Przetwarzanie dokumentów służy analizie, przygotowaniu wyniku i świadczeniu usługi. Zakres danych oraz kategorie podmiotów uczestniczących w ich przetwarzaniu opisuje polityka prywatności. Przesyłaj wyłącznie dokumenty, które masz prawo udostępnić, i ogranicz dane osobowe do informacji potrzebnych do przygotowania oferty.

Ochrona podczas przesyłania i przechowywania

Dane są szyfrowane w transmisji i w spoczynku. Ochrona obejmuje przesyłanie dokumentów do analizy oraz ich przechowywanie w usłudze. Poufność wymaga również właściwego postępowania po stronie organizacji, zwłaszcza przy pobieraniu i dalszym udostępnianiu gotowych plików.

Korzystaj z własnego konta, chroń hasło i nie przekazuj kodów potwierdzających innym osobom. Po pobraniu formularza przechowuj go zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie. W razie podejrzenia nieuprawnionego dostępu napisz na [email protected].

Usuwanie dokumentów na żądanie

Dokumenty przesłane do demo usuwamy po 24 godzinach. Możesz również zażądać usunięcia plików, pisząc na [email protected]. Wskaż konto i dokumenty objęte żądaniem. Przed wykonaniem dyspozycji możemy zweryfikować, czy pochodzi od osoby uprawnionej.

Usunięcie pliku nie przywraca limitu analizy ani pakietu, ponieważ limit oznacza zużycie w okresie. Dane niezbędne do rozliczeń lub dochodzenia roszczeń mogą podlegać dalszemu przechowywaniu na zasadach opisanych w polityce prywatności. Żądanie usunięcia dokumentów nie anuluje automatycznie abonamentu.

Dostęp odpowiedni do odpowiedzialności

  • Start obejmuje 1 konto i 1 profil firmy.
  • Firma obejmuje 3 konta, 1 profil firmy oraz podstawowe role i uprawnienia.
  • Biuro ofertowe obejmuje 10 kont, 15 profili firm oraz pełne role i uprawnienia.
  • Grupa obejmuje użytkowników bez limitu w ramach grupy, 50 profili firm, pełne role, SSO i rejestr działań.

SSO pozwala uporządkować logowanie zespołu w organizacji. Rejestr działań wspiera kontrolę pracy nad ofertami. Nadawaj uprawnienia zgodnie z zakresem obowiązków i odbieraj dostęp osobom, które kończą współpracę.

Faktura VAT i jasny zakres planu

Każdy abonament dokumentujemy fakturą VAT. Ceny są netto, doliczamy 23% VAT. Biuro ofertowe i Grupa obejmują fakturę zbiorczą dla oddziałów. Plan Grupa obejmuje również SLA odpowiedzi 4 godziny robocze. Jest to czas odpowiedzi, a nie gwarantowany czas rozwiązania każdego zgłoszenia.

Porównaj limity i warunki w cenniku programu do ofert. Plan Grupa wybierasz samodzielnie. Bez karty przy zakladaniu konta.

AI przygotowuje, Ty sprawdzasz i podpisujesz

Analiza AI pomaga odczytać wymagania i uporządkować pracę. Może zawierać pominięcia lub błędy, zwłaszcza gdy dokument jest nieczytelny, niekompletny lub zmieniony przez zamawiającego. Wynik nie zastępuje dokumentacji postępowania, porady prawnej ani oceny technicznej i finansowej zamówienia.

Przed podpisaniem porównaj formularz z aktualnymi dokumentami, sprawdź cenę, właściwy VAT, terminy, wadium, warunki udziału i komplet załączników. Osoba uprawniona podpisuje dokumenty, a firma składa ofertę we wskazanym miejscu. Zaoferuj nie gwarantuje wygranej ani przyjęcia oferty. Szczegóły określa regulamin.