Program do tworzenia ofert przetargowych
Program do tworzenia ofert w Zaoferuj obejmuje pracę od znalezienia zamówienia do przygotowania dokumentów do weryfikacji. Korzystasz z publicznych ogłoszeń, analizy AI, profilu firmy i kalendarza. Dobierasz abonament do sposobu pracy, liczby profili i potrzeb zespołu. Punktem wyjścia są zapytania ofertowe i przetargi, a końcową treść oferty zatwierdza wykonawca.
Codzienne alerty mailowe
Alerty wskazują nowe zapytania ofertowe i przetargi dopasowane do kodów CPV, słów kluczowych, województw oraz wartości zamówienia. Pomagają regularnie wybierać ogłoszenia do dalszej analizy bez osobnego przeglądania każdego źródła. Zakres monitorowanych branż i regionów wynika z wybranego planu. Dopasowanie potwierdzasz po przeczytaniu przedmiotu i warunków konkretnego zamówienia.
Wyszukiwarka ogłoszeń z filtrami
Wyszukiwarka pozwala filtrować ogłoszenia według źródła, branży CPV, regionu, terminu składania, wartości i trybu. Łączysz kryteria, aby zawęzić listę do postępowań odpowiadających możliwościom firmy. Publiczne źródła obejmują Bazę Konkurencyjności, BZP i TED. Szczegóły zamówienia oraz aktualność dokumentów potwierdzasz u źródła, zanim podejmiesz decyzję o udziale.
Analiza dokumentów przez AI
AI porządkuje zamawiającego, przedmiot, termin i miejsce składania, wadium, warunki udziału oraz kryteria oceny z wagami. Zestawia wymagane oświadczenia i dokumenty, a także ryzyka opisane w treści, w tym kary umowne i krótki termin realizacji. Analiza dotyczy przekazanych dokumentów i wymaga sprawdzenia z aktualnymi załącznikami oraz wyjaśnieniami. Wynik wspiera decyzję wykonawcy, ale nie potwierdza samodzielnie zgodności technicznej ani prawnej oferty.
Pakiet oferty z eksportem DOCX i PDF
Pakiet zawiera wypełniony formularz ofertowy z danymi firmy, podaną ceną, terminem i gwarancją. Obejmuje także listę kontrolną dokumentów oraz szkic pisma przewodniego. Eksport do DOCX i PDF pozwala sprawdzić treść oraz przygotować dokumenty do podpisania. Zakres pracy opisuje szerzej oferta przetargowa przygotowana z SWZ. Kalkulację, kompletność załączników i zgodność z formularzami zamawiającego zatwierdzasz po swojej stronie.
Kalendarz terminów i przypomnienia
Kalendarz zbiera terminy składania ofert, pytań do zamawiającego i wadium. Przypomnienia pomagają zaplanować pracę nad dokumentami oraz czas potrzebny na podpisanie i przekazanie oferty. W planach zespołowych wspiera koordynację terminów całej grupy osób pracujących nad ofertami. Przed złożeniem potwierdzasz aktualną datę w źródle i uwzględniasz opublikowane zmiany.
Profil firmy wykorzystywany w formularzach
W profilu przechowujesz dane potrzebne do formularzy, referencje, uprawnienia i polisę. Informacje wykorzystujesz przy kolejnych ofertach, ograniczając ponowne przepisywanie tych samych danych. Przed użyciem sprawdzasz ich aktualność i dopasowanie do wymagań danego zamówienia. Samo zapisanie dokumentu w profilu nie oznacza potwierdzenia spełnienia warunków udziału.
Zespół i role
Plan Firma obejmuje podstawowe role, a plany Biuro ofertowe i Grupa pełne role oraz uprawnienia. Pozwala to dopasować dostęp do sposobu pracy osób odpowiedzialnych za przygotowanie ofert. Wspólny kalendarz wspiera uzgadnianie terminów bez gubienia obowiązków pomiędzy współpracownikami. Plan Start jest przeznaczony do pracy indywidualnej i nie obejmuje ról zespołowych.
Wiele profili firm
Plan Biuro ofertowe pozwala pracować z wieloma profilami firm, co wspiera obsługę ofert różnych klientów. Każdy profil wykorzystuje własne dane i ustawienia alertów, a osoba przygotowująca ofertę sprawdza właściwego wykonawcę przed eksportem. Plan Grupa również obejmuje wiele profili, zgodnie z limitem abonamentu. Biuro ofertowe i Grupa oferują fakturę zbiorczą dla oddziałów, a szczegóły dostępności znajdziesz w cenniku.
Logowanie SSO
SSO w planie Grupa umożliwia logowanie z wykorzystaniem firmowej tożsamości. Ułatwia korzystanie z kont zgodnie ze sposobem zarządzania dostępem przyjętym w organizacji. Funkcja jest częścią tego abonamentu, a uruchomienie przebiega samoobsługowo według instrukcji. Osoby odpowiedzialne za dostęp w firmie ustalają zasady korzystania i role użytkowników.
Rejestr działań
Rejestr działań w planie Grupa wspiera kontrolę pracy użytkowników w organizacji. Pomaga sprawdzić przebieg działań przy obsłudze ofert i wyjaśnić ustalenia wewnątrz zespołu. Korzystasz z niego razem z rolami i uprawnieniami, zgodnie z modelem pracy firmy. Niezależnie od historii działań końcowa kontrola treści oraz podpisanie oferty pozostają obowiązkiem wykonawcy.
Czy wszystkie funkcje są w każdym planie?
Nie, zakres alertów, limity i funkcje zespołowe zależą od abonamentu. SSO i rejestr działań są dostępne w planie Grupa.
Czy można prowadzić oferty różnych firm?
Wiele profili firm obejmują plany Biuro ofertowe i Grupa. Przed przygotowaniem dokumentów wybierasz właściwy profil i sprawdzasz dane wykonawcy.
Czy program składa ofertę za wykonawcę?
Nie, program przygotowuje dokumenty i porządkuje wymagania. Wykonawca sprawdza treść, podpisuje ofertę i składa ją w wymaganym kanale.
Wybierz funkcje do sposobu pracy firmy
Załóż konto i korzystaj z analizy oraz pakietów ofert w wybranym abonamencie. Bez karty przy zakładaniu konta. Przebieg pracy poznasz na stronie jak to działa.